మైక్రోసాఫ్ట్ మైక్రోసాఫ్ట్ 365 లో ఫైళ్ళను భాగస్వామ్యం చేయడం సులభం, తెలివిగా మరియు మరింత సురక్షితంగా చేస్తుంది
ఫైల్ షేరింగ్ ఆధునిక పనిలో ఒక ప్రధాన భాగం. మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రకారం, ప్రతి నెలా 1.2 బిలియన్లకు పైగా ప్రజలు మైక్రోసాఫ్ట్ 365 లో ఫైల్ షేర్ డైలాగ్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారు. వారి అనుభవాన్ని సరళంగా, సురక్షితంగా మరియు తెలివిగా చేయడానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ హీరో లింకులు, భద్రతా మెరుగుదలలు, బల్క్ అనుమతి నవీకరణలు మరియు మరిన్ని వంటి అనేక మెరుగుదలలు మరియు కొత్త లక్షణాలను తీసుకువస్తోంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ 365 లోని ప్రతి ఫైల్‌లో ఇప్పుడు ఒకే హీరో లింక్ ఉంది, ఇది ఫైల్‌కు ప్రాప్యతను నియంత్రిస్తుంది. మీరు మీ బ్రౌజర్‌లోని అడ్రస్ బార్ నుండి లింక్‌ను కాపీ చేసినా, “లింక్‌ను కాపీ చేయండి” క్లిక్ చేసినా లేదా ఇమెయిల్‌కు ఫైల్‌ను అటాచ్ చేసినా, సరళమైన భాగస్వామ్య అనుభవం కోసం మీరు అదే హీరో లింక్‌ను పొందుతారు. ఇప్పటికే ఉన్న లింక్‌లను సవరించడం కూడా చాలా సులభం: మీరు మీ సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరికీ ఒకే క్లిక్‌తో ఫైల్‌కు ప్రాప్యత ఇవ్వవచ్చు లేదా మీరు నేరుగా జోడించిన వ్యక్తుల కోసం ప్రాప్యతను అనుమతించడానికి దాన్ని లాక్ చేయవచ్చు. ఈ మార్పు మీరు తప్పు అనుమతులతో ఇప్పటికే పంపిన లింక్‌ను నవీకరించాల్సిన పరిస్థితులలో సహాయపడుతుంది.
భద్రత విషయానికొస్తే, హీరో లింక్‌లు ఇప్పటికే పత్రానికి జోడించబడిన వ్యక్తులకు ప్రాప్యతను ఇస్తాయి. మీరు పత్రానికి ఎక్కువ మంది వ్యక్తులను జోడిస్తే, నవీకరించబడిన భాగస్వామ్యం UI మీ సంస్థ వెలుపల వ్యక్తులను ట్యాగ్ చేస్తుంది. ఏదేమైనా, ఐటి నిర్వాహకులు తమ కంపెనీల అవసరాలకు అనుగుణంగా డిఫాల్ట్ ప్రవర్తనను సర్దుబాటు చేయగలరు. అలాగే, వ్యక్తులను ఎవరు జోడించవచ్చో లేదా యాక్సెస్ సెట్టింగులను మార్చగలరో ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే నియంత్రణలు ఇప్పుడు ఉన్నాయి.
అదనపు యాక్సెస్ సెట్టింగులలో ఒకేసారి బహుళ వ్యక్తుల కోసం అనుమతులను నవీకరించే సామర్థ్యం, మరింత గ్రాన్యులర్ కంట్రోల్, లింక్ రీనేమింగ్ మరియు మరిన్ని కోసం అదనపు భాగస్వామ్య లింక్‌లు ఉన్నాయి.
కాపిలోట్ ఇప్పుడు షేరింగ్ UI లో కూడా విలీనం చేయబడింది. మీరు పత్రం యొక్క సంక్షిప్త సారాంశాన్ని రూపొందించమని AI ని అడగవచ్చు మరియు దానిని మీ ఇమెయిల్‌లో చేర్చవచ్చు. ఇమెయిల్‌ల గురించి మాట్లాడుతూ, షేర్డ్ ఫైల్ గురించి రిసీవర్‌కు తెలియజేయాలా వద్దా అని మీరు ఇప్పుడు పేర్కొనవచ్చు.
ఈ అన్ని భాగస్వామ్య UI మెరుగుదలలు 2025 చివరలో మైక్రోసాఫ్ట్ 365 కి వస్తున్నాయి. ఈ ఏడాది చివర్లో, మైక్రోసాఫ్ట్ అప్‌గ్రేడ్ గురించి అదనపు సమాచారాన్ని పంచుకుంటుంది.
