చాలా మంది CEOలు సమావేశాలను కార్పొరేట్ బ్యూరోక్రసీకి పరాకాష్టగా చూస్తారు – మరియు వాటిని తగ్గించడానికి కన్నీరు.
స్నోఫ్లేక్ సీఈవో శ్రీధర్ రామస్వామి కూడా దీనికి మినహాయింపు కాదు. బిజినెస్ ఇన్సైడర్ గతంలో నివేదించింది స్నోఫ్లేక్ నంబర్ను ట్రాక్ చేసింది ఫోన్ కాల్లు మరియు వ్యక్తిగత సమావేశాలు ఎక్కువ సామర్థ్యాన్ని పెంచుతాయి. రామస్వామి బిజినెస్ ఇన్సైడర్తో మాట్లాడుతూ “మీటింగ్లు బ్యూరోక్రసీల లాంటివి” మరియు “మనమంతా మన స్వంత బ్యూరోక్రసీలను ద్వేషిస్తాము.”
2023లో క్లౌడ్ డేటా-వేర్హౌసింగ్ కంపెనీలో చేరిన రామస్వామి చెప్పారు అతను ఎవరితోనూ ఒకదానితో ఒకటి ఉత్పత్తి లేదా కంపెనీ నిర్ణయాలు తీసుకోడు మరియు వాటి గురించి ముందు మరియు తర్వాత ప్రచురించిన గమనికలను ఆశించాడు.
సమావేశాలు ప్రతి ఒక్కరి సమయాన్ని సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించుకునేలా చూడడానికి, స్పష్టమైన సూత్రాలకు కట్టుబడి ఉండటానికి తాను ఇప్పటికీ ప్రయత్నిస్తున్నానని CEO చెప్పారు. అన్ని సమావేశాలకు అతను కలిగి ఉన్న నాలుగు అవసరాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
నం. 1: అజెండాలు మరియు గమనికలు
సమావేశానికి ముందు ఎజెండాను పంచుకోవడం రామస్వామికి మొదటి అవసరం.
ముందస్తుగా ఎజెండాలు, మెటీరియల్లు ప్రచురించని సమావేశాలకు నేను వెళ్లను’’ అని సీఎం చెప్పారు.
తాను త్వరగా లేచేవాడినని, ప్రతిరోజు ఉదయం 5 గంటల నుంచి 7 గంటల వరకు తాను ఆ రోజుకి వెళ్లే వివిధ సమావేశాలకు సిద్ధమవుతానని చెప్పాడు. ముందు ఎజెండా అందుకోవడంతో పాటు ప్రతి మీటింగ్ తర్వాత నోట్స్ కూడా ఆశిస్తున్నట్టు చెప్పారు.
నం. 2: ఒక ప్రయోజనం ఉందని నిర్ధారించుకోండి
పెట్టె చెక్ చేసుకునేందుకు తాను సమావేశాలు నిర్వహించడం లేదని రామస్వామి అన్నారు. బదులుగా, సీఈఓ మాట్లాడుతూ సమావేశాలు చక్కగా జరిగేలా చూసుకోవడంలో తాను “భారీ అభిమాని” అని చెప్పాడు – గదిలో సరైన వ్యక్తులు మరియు చర్చిస్తున్న అంశంపై స్పష్టమైన దృక్కోణంతో.
మీటింగ్లు ప్రతిష్ట కోసమో, లూప్ కోసమో మారకూడదని రామస్వామి అన్నారు.
నం. 3: బహిరంగ చర్చ
వాస్తవాలను పునరావృతం చేయడానికి బదులు బహిరంగ సంభాషణ కోసం తాను సమావేశాలను ఒక వేదికగా ఉపయోగిస్తానని రామస్వామి చెప్పారు.
“వాస్తవాలను ఆఫ్లైన్లో చదవవచ్చు. ఇది మరింత సమర్థవంతమైనది,” అని CEO చెప్పారు.
రామస్వామి తన సమావేశాలలో విభిన్న దృక్కోణాలు ఉండేలా కృషి చేస్తానని చెప్పారు. అతను కొన్నిసార్లు సెషన్లకు హాజరవుతాడని చెప్పాడు, అక్కడ ఒకటి లేదా ఇద్దరు వ్యక్తులు బాధ్యతలు స్వీకరించారు – మరియు అతను ఆ డైనమిక్స్ నుండి సమూహాన్ని దూరంగా ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తాడు.
“నేను ఏదైనా మీటింగ్లో ఉండి, అది జరిగేటట్లు చూసినట్లయితే, సమయం యొక్క న్యాయమైన పంపిణీని నిర్ధారించడం నా పనిగా నేను చూస్తాను మరియు ప్రజలు తమ గొంతులు నిజంగానే వినబడుతున్నట్లు భావిస్తున్నాను” అని రామస్వామి చెప్పారు.
నం. 4: త్వరగా ఉంచండి
రామస్వామి సాధారణంగా “సమావేశాలలో దురదగా” అనిపిస్తుంది మరియు పనులను త్వరగా పూర్తి చేయాలని కోరుకుంటున్నట్లు చెప్పారు. అతను “అద్భుతమైన విజయం” సాధించడంతో సమావేశాన్ని ముగించినట్లయితే, ప్రతి ఒక్కరూ అక్కడికక్కడే నిష్క్రమించాలని సూచించాడు.
“మనమందరం ఇప్పుడు నిశ్శబ్దంగా బయలుదేరాలి, ఒకవేళ మనం మన కోసం మరిన్ని సమస్యలను సృష్టించుకుంటే,” అని రామస్వామి ఉద్యోగులతో చెప్పాడు.
